Sastanak Koordinacionog odbora za realizaciju Sporazuma o zajedničkom upravljanju komunalnim otpadom je održan 9. marta 2016. godine u Zaječaru.
Na sastanku su predstavnici Fakulteta tehničkih nauka iz Novog sada predstavili radnu verziju Regionalnog plana upravljanja otpadom za grad Zaječar i opštine Boljevac, Bor, Kladovo, Majdanpek, Negotin i Knjaževac.
- Svaka opština/grad koja je uočila da neki podaci u regionalnog planu iz njihove opštine/grada nisu ažurni, u roku od 2 nedelje (do 24 marta) da dostavi obrađivačima ispravne podatke.
- Drugo kontrolno merenje količine otpada u opštinama/gradu da bude realizovano u periodu 10-17 april 2016.
- RARIS će zbog pomeranja datuma drugog kontrolnog merenja količine otpada uraditi Aneks ugovora sa Fakultetom tehničkih nauka iz Novog sada i produžiti rok za izradu Regionalnog plana za 2 meseca.
- Finalna verzija regionalnog plana upravljanja otpadom će biti postavljena na sajt RARIS-a i opština i biće omogućeno široj javnosti da se sa istom upozna i da svoje komentare.
Na sastanku su učestvovali članovi Koordinacionog odbora iz svih 7 opština/grada potpisnika Sporazuma, predstavnici Fakulteta tehničkih nauka iz Novog Sada koji izrađuju Regionalni plan upravljanja otpadom i dva nezavisna eksperta angažovana da pruže stručnu pomoć pri izradi finalne verzije Regionalnog plana.